【“回眸2022·重温青工职院闪光印记”系列报道】坚持“服务至上”,全面提高服务意识,多举并措提升学院服务质量

发布者:新闻中心发布时间:2023-01-31浏览次数:10

青岛工程职业学院自建校初期持续打造“服务至上”品牌,“服务至上”是在建校组织机构改革和“全面提高服务意识大讨论”活动的基础上提出的,它同“学生至上”“教师至上”三者互为条件、互为目的、相辅相成,共同构成学院“三个至上”的特色品牌。

“服务至上”,就是把服务放在最优先位置,围绕学生、教师、社会三大主体转变工作思维、工作理念,实现从管理者到服务者的转变。通过切实加强作风建设,全面提高服务意识,以作风大转变、服务意识大提高促进学院又好又快发展。服务学生,即“以学生为本”,贴心做好学生的“大家长”;服务教师,即将教师放在心上,用心做好教师的“娘家人”;服务社会,即切实承担起职业教育服务地方经济发展的重要职责,服务于青岛市的产业链发展,为产业企业提供高素质技术技能人才,为区域及周边社区提供社区教育、继续教育、终身教育等服务,为企业职工提供培训服务,为行业企业提供技术服务、知识产权交易、技术成果转化等一站式服务。


机构改革,成立四大“服务中心”

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图1 “四大服务中心”

建校初期,学院大胆进行机构改革,积极整合资源,优化办事程序,提高办事效率,强化服务职能,为师生和社会提供“一站式”事务服务和活动的平台,将学生处、教务处、组织人事处、后勤处分别挂学生服务中心、教学服务中心、教师服务中心、后勤服务中心牌子。随着机构改革不断深入,“四大中心”服务效能不断加强,同时,在“服务至上”品牌的引领下,学院其他组织机构也不断探索服务路径,拓宽服务事项,强化服务职能,赢得了学院师生和社会的广泛认可。


全院大讨论,全面提高服务意识

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图2 “全面提高服务意识大讨论”专题活动实施方案

2021年,在学院党委策划下,全院开展了“全面提高服务意识大讨论”,是“服务至上”品牌形成的基础性活动。活动提出以“培养一种精神、提炼一种方法、打造一个品牌、讲述一个故事”为抓手,强化为师生服务、为校企合作服务、为经济社会发展服务的意识,引导干部职工在服务意识上“上发条”“紧螺丝”,以对师生高度负责的态度,爱岗敬业、主动服务、提高效率。通过活动开展,学院各部门(单位)和广大干部职工对服务意识有了更深刻而具体的认识,充分收获了换位思考的感悟,工作作风有了明显转变。各类业务办理和审批事项更加人性化,降低了沟通和跑腿成本,在全院范围内形成了首问责任制、限时承诺制。通过“自己找、相互提、领导点、师生评”等形式,每个部门都形成了3条提高服务意识措施和办法,全院师生实实在在感受到了本次专题活动的成效。


我为师生办实事,跑出服务加速度

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图3 为师生办实事重点项目清单

学院坚持“人民至上”理念,秉持共建共治共享的理念。一是深度调研、倾听“民心”。通过线上征集、召开师生座谈会、值班记录大数据分析等渠道,开放式、多层面广泛开展“为师生办实事”项目征集,聚焦师生“急难愁盼”,认真组织调研论证,最终筛选确定2022年4大类30件实事。二是解决难题,聚焦“细心”。学院不断开展服务活动,为师生解决问题,开展“服务校园,爱车我帮洗”校园免费洗车活动,解决洗车难问题;在地下停车场安装电动汽车充电桩,解决电动汽车充电难问题;提供线上线下多渠道心理咨询,缓解师生心理压力;在校内设置1000辆电工滑板车,让师生们“骑”乐无穷。三是推进落实,彰显“用心”。围绕师生的所需所求所盼,学院坚持全年开展“我为师生办实事”活动。同时,制定常态化督查考核制度,明确单位责任清单、及时跟进、加强督查,将“我为师生办实事”实践活动做细做实。


做最暖“店小二”,写就“食堂管理”大文章

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图4 食堂环境

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图5 美味菜肴

学院不断深化“服务至上”品牌力量,扎实做好食堂“食品安全、价格监督、营养健全、服务到位”四篇文章。一是以制度落实为抓手,做好食品安全这篇文章,通过落实“最严谨的标准、最严格的监管、最严厉的处罚、最严肃的问责”全力保障师生“舌尖上的安全”。二是以齐抓共管为抓手,做好价格监督这篇文章,建立并完善食堂成本调查和定期公开制度。三是以健康食堂为抓手,做好营养健全这篇文章。食堂现有32个档口,菜品不低于20品种,特色小吃超过300余种,并配有专业营养分析师,每学期组织专业技术培训,学习烹饪技术和营养知识,实现营养配餐。四是以“店小二”精神为抓手,做好服务到位这篇文章。食堂设立便利服务点,免费配备一次性筷子、餐巾纸、牙签、打包袋等用品;大堂经理全天候驻场为师生提供问询服务;设置两个5米*2米的LED大屏,可供师生观看时事新闻、体育赛事直播、电子竞技比赛等。


花小钱办大事,电路整改杜绝安全隐患

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图6 宿舍电路整改

学院将“以师生为本”作为工作的根本取向,把“服务至上”的原则作为一切工作的出发点和落脚点,不断深化调研,了解师生所急所思所想,为师生“排忧解难”。通过调研发现,用电安全是学生宿舍和教职工办公室较为突出的问题。学生宿舍插排存在使用不规范、插座乱接乱搭等安全隐患。在实地考察学生插排使用情况后,学院提出“一扎一贴”解决方案。宿舍用电专项整改,共花费1.04万元,新布置及优化插排近4000座,为4000余学生解决了安全隐患问题,平均每人花费仅2.5元,实现了“花最少的钱办最实的事”,收获了学生们的一致好评。同时,学院兢业楼投入使用以来,部分办公室线路较乱,一方面线路混乱阻碍了来往行人的正常通行,造成安全隐患;另一方面,凌乱的电线分布也不利于办公室的整洁美观。学院对各办公室进行逐个摸排,“一屋一案”制定走线方案,用集线盒、集线器将电线全部“绕墙走”,隐藏在书橱和办公桌后面。从而全面杜绝了安全隐患,保障办公环境整洁美观。


“一卡在手,走遍校园”,校园卡让师生少跑腿

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图7 智慧校园卡系统管理办法

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图8 位于餐厅的自助充值设备

“一卡在手,走遍校园”,校园卡让师生少跑腿。为贯彻落实“让师生少跑腿、甚至不跑腿”的服务精神,学院设智慧校园卡服务中心,致力于为校园卡用户提供便捷快速的服务。制定《学院智慧校园卡系统管理办法》,从校园卡的管理、应用、结算、挂失等各方面进行规范,维护了校园卡正常的使用秩序,保障了使用单位和持卡人的合法权益。为师生制作详细的校园卡使用手册,使零基础“小白”也能轻松掌握校园卡的使用方法。2022年,累计办理开卡、换卡、补卡业务11488余次,快速、及时为师生解决校园卡的各种问题,让师生真心感受到“一卡在手,走遍校园”的便利。


信息化筑牢安全防线,打造“平安校园”

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图9 楼道内抽烟学生

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图10 学生公寓高空抛物摄像头

学院充分利用高清视频监控、智能监控中心、人脸数据库、高空抛物系统、门禁通道系统,组成“五大安防系统”,实现对整个校园安全的综合监管。进一步加强了校园安全管理,保障了师生人身安全和财产安全,也为服务师生起到重要积极的作用。一方面助力学院安全管理工作。对于校园内发生的打架、抽烟、高空抛物、违规出校等行为进行了严密的监管,为后续处理相关事务提供技术支撑,有效保护学院的资产及秩序。2022年共完成监控查询70余次,帮助处理校园纠纷20余起,制止不良行为10余次。另一方面服务于广大师生工作与生活。通过实时回放,还原事件发生时的准确情况,人员轨迹系统可以精确追踪人员及物品的行动路线,快速高效地帮助师生找回手机、书籍、手推车、行李等多项物品近40次,保护了师生的个人财产安全。


服务社区,学院开展全民终身学习活动周活动

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图11 全民终身学习活动周

为切实做好服务社区的工作,结合学院全民终身学习活动周工作计划及社区居民的实际需求,2022年12月14日,学院走进棘洪滩街道下崖社区,开展党的二十大精神宣讲和“智慧助老”志愿服务活动。此次活动包含“学习二十大,喜迎新时代”“智慧助老”和“健康助老”三大主题,旨在服务社区居民,丰富社区老年人的文体休闲生活,提高老年人“智慧生活”适应能力和健康养老意识。通过互动交流、动画视频展示以及身边真实案例的分享,社区老人能够充分参与活动,讲授的知识和用法通俗易懂。活动接地气、有特色、富实效,形成了关心、关爱老年人的良好氛围,使其切身体验和享受“智慧生活”,助力社区老人筑牢健康根基,增强幸福感与获得感。


“以小见大”,公车服务暖人心

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图12 三位司机师傅

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图13 凌晨的出车任务

“服务至上”从点滴小事做起。自学院车队成立以来,建章立制,出台《学院公务用车管理办法》,推广使用公车管理平台,规范学院公车使用,为师生安全出行保驾护航。一年来,车队准时安全的完成各项公务出行、来访接待和疫情防控等任务1435车次,服务师生2775人,安全行驶55000多公里。应急处理是车队的核心任务,要求司机随时待命,因人员少任务重,满负荷运转是他们的日常,有时候回到家已是凌晨半夜。在2022年3月驻校抗疫期间,公车队伍担负起了学院与外界沟通的桥梁,负责物资拉运、核酸转运、师生转送等工作,司机24小时待命,一有任务套上防护服就立即出发,遇到师生发热等情况,全程陪同就诊。驻校28天期间,车队累计转运核酸检测样本35000余份,累计转运各种发热、腹泻等病症学生402车次,569人次,切实筑牢疫情防控安全防线,保障广大师生生命安全。


形成“大服务”理念,为经济社会发展作出更大贡献

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图14 百家企业大走访

学院根据青岛市工业发展应运而生,于2019年成立之初就锚定我市工业产业尤其是制造业发展需求,始终将服务我市职业教育发展、经济社会发展作为办学核心宗旨。围绕政府、行业、企业、社会四大服务对象,正努力担当起输送高素质技术技能型人才、广泛开展各类社会培训、为中小企业提供技术服务、技术支持等任务。学院提出“一平台一中心一智库”服务模式。在政府层面,学院积极向市政府提交《关于赋能我市工业产业发展的报告》,得到市领导重要批示。积极推进与城阳区、高新区、西海岸新区战略合作,在充分研讨、密切对接基础上签订战略合作协议,全方位服务地方政府,打造职教发展智库。行业企业层面,一是打造全市中小微企业的技术服务中心,积极推进面向中小企业的技术研发和技术创新,建设专业技术服务队伍;二是建设一站式综合性服务平台,建设生产性服务业公共服务平台,实现知识产权交易、技术成果转化一站式服务;通过开展“百家企业大走访”,建立了广泛的合作企业资源库,与90多家企业形成了密切合作意向,为更好服务行业企业打下了坚实基础。同时,学院大力推进社会培训和终身教育体系建设,筹建青岛市职业教育培训集团(联盟),积极筹办中小学生职业体验实践、对口支援和东西协作人员培训和退役军人培训等各类社会培训项目,开展了一系列面向社区的终身学习和智慧助老活动。


在“服务至上”品牌引领下,学院从“学生服务”“教师服务”到“社会服务”,不断适应新时代职业教育发展要求,不断向“高职示范、工科黄埔、职教本科”的目标努力,充分发挥自身优势,锐意进取,必将为师生、周边社区和我市经济社会发展作出更多贡献。


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