为进一步贯彻落实财政部、教育部关于财务报销及资金支出的相关规定，提高报账效率、强化服务质量，全面提升学院财务管理工作的现代化水平，保证学院资金支出的规范性，推进学院报销工作的高效开展，学院财务审计处联合山东云想软件科技有限公司于2023年3月13日正式启用财务线上报销系统。为进一步落实学院“服务至上”品牌建设理念，确保线上报销业务的顺利实施，3月10日财务审计处举行线上报销专题培训，各部门负责人及报账员参加会议。

会议伊始，财务审计处负责人刘鹂均对财务线上报销系统的基本情况进行了介绍，讲述了线上报销系统的建设历程及预期目标，重点指明了教职工由线下报销转为线上报销后的过渡问题及注意事项，让在场老师更清楚地了解线上报销的基本流程及与线下报销的区别，进一步使学院的报销业务更加规范化、数字化、信息化、便捷化。

随后，财务审计处就财务线上报销系统的具体操作流程进行了专题培训，详细展示了基本的差旅审批、一般业务审批及相关的报销单据的填写及审核过程，同时介绍了单据查询、付款情况查询等基本的操作流程，为老师们开展财务报销工作提供了方向指导。

作为软件支持商，山东云想软件科技有限公司工程师与财务审计处围绕各部门（单位）老师们提出的疑问进行了解答，并针对老师们提出的报销材料、归口部门设置等问题进行了补充优化，同时进一步强调了各部门（单位）预算申报的准确性及申请的“一事一报”原则。

报销系统的正式上线标志着学院财务审计处向业务信息化迈进了更坚实的一步、向落实“服务至上”品牌理念迈进了更坚实的一步，为后期学院提高预算管理的精确率及财务管理的规范化打下坚实的基础。