为保障学院教学活动正常开展，确保暑期结束后各项工作有序实施，坚决贯彻执行“教师至上”“学生至上”“服务至上”理念，践行“全心全意为师生服务”的宗旨，学院于2023年6月16日在兢业办公楼204会议室组织相关单位召开了2023年暑期学院设备设施专项维修协调会。

会议由后勤服务中心组织，教学服务中心、学生服务中心（团委、武装部）、各二级学院、信息技术中心、基础部、图书馆及相关单位派专员参会。

会议首先由后勤服务中心介绍2023年暑期维修的相关事宜，从统计时间、统计范围、统计及报送方式等方面进行了详细的介绍，并将报修过程可能出现的问题进了初步讲解。

随后，各部门针对暑期维修事宜展开了讨论，明确了报送事项的有关要求与规则，对此项工作达成了共识，为顺利开展暑期维修奠定了良好的基础。

最后，后勤服务中心负责人就暑期维修提出具体要求：一是各部门要认真排查，按时上报，注意报送的质量和时效；二是维修计划要科学制定，明确责任，确保事项有着落、工作有闭环；三是希望各部门积极配合假期维修和验收工作；四是假期值班期间发现问题及时反馈至后勤服务中心，确保问题及时处理，为下学年教育教学工作提供保障。