新学期,新气象,新征程。为顺利做好学院2023年迎新各项准备工作,做到让每一名报到新生满意,让每一位学生家长放心,8月28日下午,学院在兢业楼406会议室组织召开2023年迎新工作第一次协调会。各有关部门、单位负责人,迎新工作联络人,各二级学院党支部书记、学生工作负责人,学生服务中心全体教师参加了会议。
会上,学生服务中心首先汇报了《青岛工程职业学院2023年迎新工作方案》主要内容,对迎新工作内容和各部门任务分工进行了解读。随后,各部门、单位负责人和迎新工作联络人,各二级学院党支部书记、学生工作负责人,分别就汇报内容进行了现场讨论交流。
会议对学院近期迎新工作的准备工作表示肯定,同时提出工作要求:一是要科学规划、合理安排。各部门、二级学院要结合各自工作任务,早谋划,早制定本单位工作方案、工作预案,早准备,早分工,把任务具体到人。二是各部门之间要加强沟通协调。部门与部门之间要主动对接,及时推进工作安排,加强部门间工作的交流。三是要加强迎新前后学生的思想引领,落实《开学第一课》方案。所有新生班级辅导员应在开学前线上召开班会,讲清楚入学注意事项,讲清楚迎新当天的流程,解决学生的疑问。四是要做好迎新暖心服务工作。各部门、各二级学院要始终坚持“学生至上”服务理念,充分考虑学生的需求和诉求。
本次迎新工作协调会议的召开,进一步明确了责任目标、任务分工、努力方向,为迎新工作顺利完成奠定了良好的基础。迎新工作是充分展现学院管理水平的重要契机,是展示学院良好形象的重要窗口,学院坚持落实“学生至上”育人理念,认真、充分、细致做好迎新工作,让迎新工作成为擦亮“学生至上”品牌的重要举措。