10月25日下午,青岛市档案局检查组一行4人对学院档案业务建设工作进行检查与指导。学院党委委员、副院长高桥,办公室负责人陪同检查。
检查组实地检查了学院档案室,对档案工作责任制和管理制度落实情况,档案室设施、设备配置使用情况,档案收集、整理、保管、提供利用及档案信息化建设和信息安全保障等情况进行了详细的检查,并对档案材料进行审核。
办公室负责人从组织机构和人员情况、办公设施情况、制度建设情况、现有档案库存情况及档案信息化情况展开汇报。针对目前档案管理工作中存在的问题进行总结,并提出下一步工作计划。
高桥表示,学院将以此次档案检查工作为契机,围绕更高的要求,更严的标准,坚持问题导向,及时落实整改,严抓规范性建设,加强业务培训,不断提升学院档案工作服务中心大局的能力水平。
检查组表示,学院档案工作职责明确,管理制度健全,但在档案整理规范程度和信息化建设上有待完善,希望能够继续突出特色,充分发挥好档案存史、资政、育人作用,推动档案工作高质量发展。
此次档案检查对不仅为学院档案建设提供了专业性的帮助,还为学院实现“高职示范、工科黄埔、职教本科”的发展目标打下坚实的基础。